オフィス移転の当日は、限られた時間の中で多くの作業が同時に動きます。

あらかじめ流れと役割分担を把握しておけば、当日になって慌てることは少なくなります。

この記事では、当日のタイムラインと社員・業者の線引き、起きやすいトラブルの対策を順に解説します。

オフィス移転当日のタイムライン｜搬出から引渡しまでの標準的な流れ

移転当日は「搬出（午前）→運搬→搬入・設置（午後）→引渡し」の順に進むのが一般的です。

什器の量や搬出経路の条件によって前後しますが、大まかな時間配分をつかんでおくと当日の動きが読みやすくなります。

前日までに完了させる作業

前日までに個人荷物の梱包を終え、什器の残置・売却・廃棄の仕分けを確定させておくことが重要です。

当日になって「これはどうする」と判断する時間が発生すると、その分だけ全体の工程が押します。

• デスク周りの私物を段ボールに梱包し、拠点・座席番号のラベルを貼る
• 不要什器のリストを最終確認し、買取・廃棄の区分を業者と共有する
• 鍵の所在（デスク・キャビネット・金庫）を担当者間で確認する

当日午前：養生・解体・搬出

午前はまず共用部やエレベーター内の養生から始まり、その後に什器の解体、搬出へと進みます。

スチールラックやスライド書庫、アルミパーテーションなどは、そのままでは運び出せず解体作業が発生します。

解体量が多い現場では、前日夜に先行して解体を済ませ、当日は搬出に集中させる工程を組むケースもあります。

床養生も忘れずに行う必要があり、重量物を置く経路には養生材を敷いてから搬出作業を始めます。

ビルの共用部使用時間に制限がある場合、その時間内に搬出を終える必要があり、工程が圧縮されやすい点にも注意が必要です。

当日午後：搬入・設置・引渡し

午後は新オフィスへの搬入と設置、そして旧オフィスの原状回復・鍵の引渡しが中心になります。

設置後はレイアウト図との照合を行い、什器の配置に相違がないか確認します。

この段階で「実際に置いてみると不要だった」什器が出ることもあるため、廃棄の受け皿を少し余裕を持たせておくと安心です。

社員がやること・業者がやることの線引き

社員が担うのは梱包・ラベリング・立会いの3点に絞り、それ以外は業者に任せるのが基本の線引きです。

この境界が曖昧なまま当日を迎えると、作業が重複したり、逆に誰も手をつけていない什器が残ったりします。

社員の役割は「梱包・ラベリング・立会い」

社員に依頼する範囲は、自席周りの私物梱包とラベル貼り、そして搬出・搬入時の立会いに限定するのが現実的です。

• 私物・書類の梱包（会社支給の段ボールに統一すると搬出効率が上がる）
• ラベリング（拠点・部署・座席番号を明記）
• 搬出前・搬入後の立会い確認

2拠点以上に分割して移転する場合は、ラベルを拠点ごとに色分けすると誤配送を防ぎやすくなります。

業者に任せるべき作業と理由

什器の解体・重量物の搬出・原状回復工事は、専門知識と設備が必要なため業者に任せるべき作業です。

金庫や複合機など重量のある什器を階段で上げ下ろしするケースもあり、経路と重量を事前に伝えておくことが費用にも影響します。

社員が無理に対応しようとすると、什器の破損やケガのリスクが高まるため避けたほうが安全です。

曖昧になりやすいグレーゾーン

什器の中に残った書類やOA機器周辺のケーブル類は、社員・業者どちらが対応するか曖昧になりがちです。

キャビネット内の書類は、什器と処理ルートが異なるため、事前に「什器は業者、中身は社員が抜く」と役割を明確にしておくと当日の混乱を防げます。

PCや配線類も同様に、什器とは別の扱いになる旨を移転計画の段階で共有しておきましょう。

当日に起きやすいトラブルと事前対策

当日のトラブルの多くは、搬出経路の確認不足と不要什器の仕分け不足から起きます。

どちらも事前の下見と仕分けで防げる範囲が大きいため、順に見ていきます。

搬出経路で止まるケース

高さ2,100mm級のハイキャビネットなど大型什器は、通常のエレベーターに入らず搬出が止まることがあります。

この場合、非常用エレベーターの使用許可をビル管理会社に取る必要が出るため、下見の段階で寸法を確認しておくことが欠かせません。

実際の現場では、エレベーターのカゴ内や共用部の壁を傷つけないよう養生に時間がかかり、階段搬出への切り替えでさらに工程が押した例もあります。

また、移転先の荷捌所に高さ制限があり、地下天井への接触を避けるため搬入経路の事前確認が必要になるケースもあります。

新築ビルへの移転では共用部の養生要件が厳しく、作業前の申請に時間がかかることもあるため、余裕をもったスケジュールを組んでおくと安心です。

積み残し・什器の置き場問題

不要什器の仕分けが不十分だと、搬出当日に「これは持っていくのか捨てるのか」で判断が止まり、積み残しが発生します。

移転先の設計図面を作成する前に、什器の残置・売却・廃棄を決めておくと、無駄な運搬と手戻りを減らせます。

長年使用して傷のある椅子でも買取対象になることがあるため、見た目だけで自己判断して廃棄せず、事前に業者へ確認しておくことをおすすめします。

廃棄と買取の同時進行で押さえる点

廃棄物として処分する什器は、廃棄物処理法における排出事業者責任の考え方に沿って、収集運搬の許可を持つ業者に委託し、マニフェスト（産業廃棄物管理票）による記録を残すことが求められます。

環境省が示す排出事業者責任の考え方でも、排出した事業者自身が処理の流れを把握しておくことの重要性が示されています。

中古品買取・鉄スクラップ買取・廃棄の3ルートに分けて搬出すると、処分費用を圧縮できる場合があります。

買取額は品目・年式・状態・数量・搬出のしやすさで決まり、まとまった数量のほうが条件が良くなる傾向があります。

「なるべく廃棄にせず買い取る」方針で仕分けると、廃棄費用が減り買取額が増えるため、総額の差が大きくなることがあります。

費用は搬出経路や階数、数量、作業時間帯によって変動するため、見積もり時に条件をすり合わせておくことが大切です。

まとめ

1. 当日は「搬出（午前）→運搬→搬入・設置（午後）→引渡し」の流れが基本で、搬出3〜5時間・搬入4〜6時間が目安
2. 社員の役割は梱包・ラベリング・立会いに絞り、解体や重量物搬出は業者に任せる
3. 搬出経路の確認と不要什器の事前仕分けが、当日のトラブルを防ぐ最大のポイントになる

まずは搬出経路の寸法確認と、什器の残置・売却・廃棄の仕分けを移転計画の早い段階で終わらせましょう。

買取と廃棄、移転までを一括で相談できる業者に見積もりを取ると、当日の役割分担と費用感の両方がつかみやすくなります。